Приглашение на пресс конференцию сми образец. Что является лучшим информационным поводом для СМИ? Как пригласить на мероприятие

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Как пригласить на мероприятие

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Поиск новых тем для публикаций, различных событий и информационных поводов - важная составляющая работы журналиста.Различные СМИ охотно откликнутся на ваше приглашение и не откажутся от дальнейшего сотрудничества, но лишь если тема мероприятия, на которое вы их зовете, будет им интересна. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь - помещение для мероприятия:
- текст приглашения (пресс-релиза);
- контакты редакций (номера телефонов, факсов, электронные адреса);
- личные связи в СМИ (необязательно, но очень желательно) .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Любое информационное сообщение должно давать ответ на три самых главных вопроса - что, где и когда произошло или произойдет. Эти требования вполне справедливы и применительно к тем сведениям, которые вы планируете сообщить журналистам, приглашая их на свое мероприятие, будь то пресс-конференция, презентация, акция или что-либо иное.
Организацию следует начинать с формата мероприятия, а он позволит понять требования к месту его проведения и последующие шаги по его организации. Впрочем, организация - тема, заслуживающего особого рассмотрения. Здесь же лучше исходить из того, что эти вопросы уже решены и все дело за собственно процедурой приглашения. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Подготовьте короткий пресс-релиз, посвященный будущему мероприятию. В первых строках постарайтесь отразить самую суть: что, на ваш взгляд, является самой важной его составляющей и чем может быть интересно различным СМИ.
От содержания этого документа напрямую зависит, придут к вам люди или нет. А журналисты, как и читатели печатных или онлайн СМИ, определяют, стоит ли тратить время на дальнейшее чтение, по заголовку и первым строкам пресс-релиза.
Не забудьте указать в тексте, где и когда состоится мероприятие, его предполагаемую программу, примерную продолжительность, свои контакты. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Готовый пресс-релиз разошлите по редакциям. Найти контакты СМИ очень просто. Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др., у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»), большинство печатных СМИ, теле- и радиопрограмм и каналов также имеют свои сайты, где контактная информация тоже присутствует. В крупных городах, где изданий много, придут на помощь различные справочники. Но информацию в них надо перепроверять: она может и устареть (издание переехало, закрылось, сменило формат и др). Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
Основным каналом коммуникации в наше время служит интернет. Однако не будет лишним также продублировать пресс-релиз по факсу, если вы знаете его номер.
Зная телефон редакции, вы можете спросить, как лучше отправить им электронное письмо или факс, или попросить соединить вас с журналистом, которого может заинтересовать тема вашего мероприятия. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Если вы лично знакомы с кем-то из журналистов, не пожалейте времени, чтобы сообщить ему о предстоящем событии любым доступным способом. Попросите его проинформировать о нем коллег, если ваше мероприятие не входит в круг его профессиональных интересов (например, у вас событие медицинской тематики, сам он о медицине не пишет, но могут заинтересоваться те, кто занимается медициной в том же издании) .
При отсутствии в вашем регионе собкора интересующего федерального СМИ, узнайте адрес ближайшего корпункта (на сайте, в номере газеты или позвоните в редакцию). Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 6
Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров. На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ.
А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить фрилансеру. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 7
В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов, на их вопросы. Для многих от ваших ответов будет зависеть решение, заслуживает ли событие их внимания.
К тому же, кто-то из них, скорее всего, по объективным причинам (заболел, уехал в срочную командировку, дежурил по номеру, случилось нечто более важное и др.) не сможет придти, но захочет подготовить публикацию на основе пресс-релиза и ваших комментариев.
После мероприятия дополнительные вопросы могут возникнуть и у тех журналистов, кто на нем был, так что будьте готовы отвечать на звонки и запросы по электронной почте и некоторое время после события.
Надеемся ответ на вопрос - Как пригласить журналистов - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие. 6 Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров. На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ. А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить фрилансеру. 7 В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов, на их вопросы.

Приглашение для журналистов.

Внимание

3. Звонок накануне и строгий вопрос, будем ли мы завтра. Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть. Даже как-то растерялись. 4. Таинственный конверт без указания конкретного адресата, просто «На деревню дедушке»».

Приглашение для журналистов

Соблюдайте баланс изображения и текста Если кто-то действительно может по достоинству оценить визуальные истории, то это журналисты. Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия. Используйте изображения в структуре письма, но не в качестве вложений, и убедитесь, что ваше представление текста в письме, можно легко скопировать в необходимое место.

Никто не хочет повторно вводить информацию о событиях. Сделайте ваше послание удобным для последующего использования. «Это должны быть чистое, хорошо оформленное и написанное предложение, такое, чтобы оно сразу попадало в точку.» – редактор журнала о моде. 5. Избавьтесь от вложений Исключите вложения раз и навсегда.

Тысячи слов в пресс-релизах вряд ли кто из журналистов когда-либо читал. Даже просто слово «прилагается» - это автоматический пункт против вас.

2.2.1.2. приглашение

Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др., у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»), большинство печатных СМИ, теле- и радиопрограмм и каналов также имеют свои сайты, где контактная информация тоже присутствует. В крупных городах, где изданий много, придут на помощь различные справочники. Но информацию в них надо перепроверять: она может и устареть (издание переехало, закрылось, сменило формат и др).

4 Основным каналом коммуникации в наше время служит интернет.

Электронный каталог новинок 2017

Важно

Участники акции считают, что это примитивное, отсталое и запредельно жестокое развлечение недостойно существования в ХХI веке. В мире цирки с животными воспринимаются сегодня как отмирающий анахронизм. Благодаря многочисленным расследованиям, в том числе и при помощи скрытой камеры, вся полнота информации об изнанке номеров с животными была раскрыта.

Инфо

Факт за фактом привели людей к пониманию: ГУМАННОЙ ДРЕССУРЫ НЕ БЫВАЕТ. Животные по своей воле никогда не захотят сидеть всю жизнь в неволе и показывать на арене унизительные для них трюки. Движение против цирков с животными добилось повсеместного вытеснения номеров с дрессурой из культурной жизни общества и восприятия профессии «укротителя» животных, как осуждаемой и негативной сферы деятельности.

В России пока, по-прежнему, наблюдается засилье цирков с животными, однако за последние несколько лет ситуация стала стремительно меняться.

Если у журналистов есть вопросы, они спросят сами, это часть их работы. «Я ищу четкий, лаконичный текст со всеми подробностями, где в верхней части письма, следует краткое, но информативное объяснение, почему это важно для меня, и чего я могу ожидать если посещу данное мероприятие.» – редактор бизнес-журнала. 3. Знайте свою аудиторию и аудиторию СМИ Самый большой фактор, который влияет на принятие приглашения - это актуальность. Если вы пренебрегаете актуальностью приглашенных СМИ, то большинство журналистов попросту не будут присутствовать на вашем мероприятии, потому что это не имеет никакой пользы для их читателей.
«Я рассматриваю предложения, интересные моей аудитории и максимально необычные. Хорошая кухня, непринужденная атмосфера и интересное место проведения мероприятий также влияют на мое решение.» – редактор журнала о моде. 4.

Примеры оформления письма-приглашения

Все опрошенные журналисты сошлись во мнении, что объявление в приглашении о возможности привести с собой еще одного гостя, резко повышает вероятность их посещаемости мероприятия. Также это может послужить хорошим бонусом для вашего мероприятия, так как журналисты общаются чаще всего с журналистами. «У меня появится большее желание посетить мероприятие, если я смогу привести приятеля.» – редактор журнала о поп-культуре. 8. Сделайте ваше послание удобным для различных устройств Вы можете полагать, что журналисты прикованы к столу целый день, но они постоянно находятся в движении, и часто проверяют свою электронную почту на ходу. Создание одностраничного пригласительного, которое загружается быстро на всех устройствах является важнейшей составляющей посещения вашего мероприятия. «Просто сделайте его понятным и быстро открывающимся на мобильном.» – креативный директор издательства. 9.

Приглашение для сми

От того, насколько информативно и добросовестно составлено приглашение, зависит, приедет ли журналист на мероприятие, и, соответственно, сможет ли о нем сообщить всвоем СМИ. Для подготовки приглашения будет полезным ознакомиться со списком С.Порохова «Самых неправильных пригласительных, которые приходили в редакцию», подготовленным одним из представителей СМИ: «1. Электронное письмо на корпоративный адрес, в котором было написано, что мы должны решить, кто пойдет на вечеринку (так как нам выделили одно место, а приглашенных много), и прислать фамилию откомандированного, чтобы ему выслали именной пригласительный.
2. Электронное письмо на корпоративный адрес без точного указания, кому оно направлено. Правда, было написано: «Уважаемая Наталья».

Как пригласить журналистов

Уважаемые журналисты! 10 декабря 1999 года в Невской, куртине Петропавловской крепости состоится торжественная церемония подведения итогов и награждения победителей Третьего открытого Всероссийского конкурса «Высокий_стиль интерьера - 99» В 1999 году в конкурсе приняли участие около 60 профессиональных дизайнеров и архитекторов России. Они представили более 30 проектов жилых и общественных интерьеров, реализованных в 1998-99 гг. Выставка конкурсных работ пройдет с 8 по 12 декабря 1999 года в Невской куртине Петропавловской крепости. В состав жюри конкурса «Высокий стиль интерьера - 99» входят 9 российских и европейских специалистов по архитектуре и дизайну — Среди них - главный художник Москвы, председатели Санкт-Петербургского Союза архитекторов России и Союза дизайнеров, директор журнала «Мир дизайна» и др.

Приглашение сми на мероприятие образец

Следует также помнить, что в пресс-релизе не может быть призыва как особого речевого действия. Приглашение – это распространяемый через СМИ, путем прямой или личной рассылки текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату (конкретному лицу или организации) предлагается принять участие. Приглашение – одна из древних жанровых разновидностей текста.

Однако как один из жанров PR – текста оно приобрело определенные черты лишь сегодня. И при удачном составлении, композиции выполняет важную роль в создании оптимальной коммуникационной среды организации или фирмы. Цель данного текста — обеспечение участия в новостном событии значимых для базисного субъекта лиц.

Среди материалов, которыми снабжаются журналисты для подготовки публикации, обычно выделяются следующие: – пресс-релиз, – приглашение, – подборка фактов, – информационный сборник, – пресс-дайджест, – бэкграундер, – биография, – заявление, – коммюнике, – меморандум, – медиа-кит. Приглашение Приглашение – это текст о событии, в котором журналисту предлагается принять участие. Обычно в приглашении сообщается: – какое событие произойдет, – место события, – время события, – имена и должности спикеров, – программа мероприятия, – контактная информация.

Также приглашение может содержать запрос на подтверждение участия в мероприятии (обычно, аргументируется подготовкой специального пропуска, бронированием билета, места и т.д.). Кроме того, нередко в приглашениях объясняют, как добраться до места события, как припарковать автомобиль и т.д.

В нем часто используют подзаголовки, которые, по сути, являются короткими ответами на ожидаемые от журналистоввопросы. Пишется от третьего лица. Бэкграундер может быть посвящен как деятельности всей компании, так и событию, связанному с определенным продуктом, услугой и т.д. На практике бэкграундер часто используется как синоним подборки фактов (фактической справки).

Биография Биография – это базовая информация о конкретном человеке, основанная на фактах из его жизни. В данном документе акцент делается на самых значительных достижениях и заслугах. Биография позволяет журналистам легко связывать деятельность конкретной персоны с событиями, в которых она участвует. При использовании официальной биографии к минимуму сводятся ошибки о датах рождения, кадровых передвижениях и т.д. Биография может включать в себя фотографии.

Вам понадобится

• - помещение для мероприятия:
• - текст приглашения (пресс-релиза);
• - контакты редакций (номера телефонов, факсов, электронные адреса);
• - личные связи в СМИ (необязательно, но очень желательно).

Инструкция

Любое информационное сообщение должно давать ответ на три самых главных вопроса - что, где и когда произошло или произойдет. Эти требования вполне справедливы и применительно к тем сведениям, которые вы планируете сообщить журналистам, приглашая их на свое мероприятие, будь то пресс-конференция, акция или что-либо иное.Организацию следует начинать с формата мероприятия, а он позволит понять требования к месту его проведения и последующие шаги по его организации. Впрочем, организация - тема, заслуживающего особого рассмотрения. Здесь же лучше исходить из того, что эти вопросы уже решены и все дело за собственно процедурой приглашения.

Подготовьте короткий пресс-релиз, посвященный будущему мероприятию. В первых строках постарайтесь отразить самую суть: что, на ваш взгляд, является самой важной его составляющей и чем может быть интересно различным СМИ.От содержания этого документа напрямую зависит, придут к вам люди или нет. А , как и читатели печатных или СМИ, определяют, стоит ли тратить время чтение, по заголовку и первым строкам пресс-релиза.Не забудьте указать в тексте, где и когда состоится мероприятие, его предполагаемую программу, примерную продолжительность, свои контакты.

Готовый пресс-релиз разошлите по редакциям. Найти контакты СМИ очень просто. Печатные и онлайн издания размещают их в выходных данных (у печатных СМИ они располагаются чаще всего на последней полосе, но возможны и иные варианты: вторая, предпоследняя и др., у онлайн изданий эти сведения обычно находятся в разделах «О нас» или «Контакты»), большинство печатных СМИ, теле- и радиопрограмм и каналов также имеют свои сайты, где контактная информация тоже присутствует. В крупных городах, где изданий много, придут на помощь различные справочники. Но информацию в них надо перепроверять: она может и устареть (издание переехало, закрылось, сменило формат и др).

Основным каналом коммуникации в наше время служит интернет. Однако не будет лишним также продублировать пресс-релиз по факсу, если вы знаете его номер.Зная телефон редакции, вы можете спросить, как лучше отправить им электронное письмо или факс, или попросить соединить вас с , которого может заинтересовать тема вашего мероприятия.

Если вы лично знакомы с кем-то из журналистов , не пожалейте времени, чтобы сообщить ему о предстоящем событии любым доступным способом. Попросите его проинформировать о нем коллег, если ваше мероприятие не входит в круг его профессиональных интересов (например, у вас событие медицинской тематики, сам он о не пишет, но могут заинтересоваться те, кто медициной в том же издании).При отсутствии в вашем регионе собкора интересующего федерального СМИ, узнайте адрес ближайшего корпункта (на сайте, в номере газеты или позвоните в редакцию). Обычно к зоне ответственности собкора относится не только регион, где он живет, но и прилегающие.

Полезным инструментом в работе послужат также различные онлайн ресурсы для размещения пресс-релизов. Если у вас некому разместить туда приглашение, можно воспользоваться услугами фрилансеров. На различных биржах удаленной работы найдется достаточно желающих, которые охотно возьмутся за ваш заказ. А при отсутствии штатного специалиста по написанию пресс-релиза или приглашения эту работу также можно поручить .

В оставшееся до начала мероприятия время будьте готовы отвечать на звонки журналистов , на их вопросы. Для многих от ваших ответов будет зависеть решение, заслуживает ли событие их внимания.К тому же, кто-то из них, скорее всего, по объективным причинам (заболел, уехал в срочную командировку, дежурил , случилось нечто более важное и др.) не сможет придти, но захочет подготовить на основе пресс-релиза и ваших комментариев.После мероприятия дополнительные вопросы могут возникнуть и у тех журналистов , кто на нем был, так что будьте готовы отвечать на звонки и запросы по электронной почте и некоторое время после события.